GLOSSAR / BÜROALLTAG
Was ist Prompt Engineering?
Prompt Engineering heißt: Du formulierst einen KI-Arbeitsauftrag so, dass Ziel, vorhandene Informationen, Grenzen und gewünschtes Ergebnis klar sind. Es ist kein Zaubertrick, sondern sauberes Briefing. Das Ergebnis bleibt eine Vorlage und muss vor einer Entscheidung, Zusage oder Veröffentlichung geprüft werden.
Was wurde geprüft?
Definition am 22.09.2026 gegen die verlinkte OpenAI-Quelle geprüft. T1 belegt den Themenbedarf; die sichtbaren Fragen sind redaktionelle Orientierungsfragen.
Kurzantwort
Prompt Engineering heißt: Du formulierst einen KI-Arbeitsauftrag so, dass Ziel, vorhandene Informationen, Grenzen und gewünschtes Ergebnis klar sind. Es ist kein Zaubertrick, sondern sauberes Briefing. Das Ergebnis bleibt eine Vorlage und muss vor einer Entscheidung, Zusage oder Veröffentlichung geprüft werden.
Einfach erklärt
Statt nur „Schreib eine Mail“ zu sagen, gibst du der KI die Aufgabe, die zugrunde liegenden Informationen, die Regeln und das gewünschte Format. So kann sie besser nachvollziehen, was sie bearbeiten soll und was offen bleiben muss.
Wofür im Unternehmen
Du willst aus einer Besprechungsnotiz Aufgaben ziehen. Ein brauchbarer Prompt verlangt eine Tabelle mit Aufgabe, zuständiger Person, Frist und offener Frage. Er sagt zugleich: Keine Frist erfinden, wenn sie nicht in der Notiz steht.
Häufige Fragen
Was ist dein Ziel mit diesem Prompt?
Diese Frage gehört vor den Text. Wenn das Ziel klar ist, kannst du auch prüfen, ob die Antwort dafür taugt: zum Beispiel Entwurf, Übersicht oder Prüfliste statt einer vermeintlich fertigen Entscheidung.
Wie kann ich den Prompt für mein Business nutzen?
Starte mit einer wiederkehrenden Aufgabe und realen Regeln aus deinem Betrieb. Gib keine vertraulichen Daten ein, wenn der gewählte Dienst dafür nicht freigegeben ist, und lass wichtige Ergebnisse von einem Menschen freigeben.
Wann reicht ein Prompt, wann brauche ich einen Skill?
Für eine einmalige oder seltene Aufgabe reicht oft ein klarer Prompt. Wenn dieselben Regeln und Prüfschritte dauerhaft gelten sollen, dokumentierst du sie besser als wiederverwendbaren Skill oder Arbeitsanweisung.
Quellen
Prompt Engineering: bewährte Vorgehensweisen (OpenAI)Die ausführlichen Anleitungen.
Bebilderte Handbücher und Kopiervorlagen zum Herunterladen.