Was ist n8n?

Kurzantwort

n8n ist ein Werkzeug, mit dem du digitale Arbeitsabläufe aus einzelnen Schritten zusammenbauen kannst. Es kann Dienste über Schnittstellen verbinden und Daten weitergeben. Ob ein Ablauf sinnvoll, sicher und datenschutzkonform ist, entscheidet nicht n8n selbst: Das muss vor dem Start fachlich geprüft werden.

Einfach erklärt

Du legst einen Auslöser fest und baust danach Schritte aneinander: Daten lesen, prüfen, umformen oder in ein anderes System schreiben. n8n ist der Ablaufkasten; die Regeln, Datenrechte und Freigaben kommen von dir.

Wofür im Unternehmen

Wenn eine neue Anfrage in einem freigegebenen Formular eingeht, kann n8n die Daten an euer CRM weitergeben und eine interne Aufgabe anlegen. Vor dem Einsatz testest du mit synthetischen Daten und prüfst, dass kein doppelter Versand oder falscher Empfänger entsteht.

Häufige Fragen

Wenn wir ein anderes Modell nutzen, brauchen wir die passende API?

Ja, für die Verbindung zu einem externen Modell braucht der Ablauf in der Regel dessen Schnittstelle und berechtigten Zugang. Prüfe auch, welche Daten das Modell erhält und ob dieser Zweck freigegeben ist.

Worauf erhält n8n beim Verbinden Zugriff?

Das hängt von der jeweiligen Verbindung ab. Vergib nur notwendige Rechte, dokumentiere den Zweck und entferne nicht mehr benötigte Zugänge.

Kann ich den Workflow herunterladen und weiterverwenden?

Technisch lassen sich Workflows sichern und übertragen. Vor der Übernahme prüfst du aber jede Verbindung, jeden Zugang und jede Aktion erneut, weil sie in einem anderen Betrieb andere Folgen haben kann.